온라인 스토리지 / Online Storage 정의

온라인 스토리지 / Online Storage 정의 

 

온라인 스토리지는 인터넷 ( 데이터 센터 등)에서 데이터 저장 용 스토리지 를 제공하는 서비스입니다.

자사에서 스토리지를 소유하는 경우에 비해 데이터 량의 증감에 맞게 유연하게 필요한 스토리지 용량을 확보, 조정할 수있는 장점이 있습니다.

무료로 빌릴 수있는 서비스도 무료의 경우는 사용시에 광고가 표시되는 경우가 많습니다. 

 

 

▶ 온라인 스토리지를 도입 할 때의 주의점

온라인 스토리지를 도입하여 업무를 효율적으로 할 수 있지만,주의 사항도 존재합니다.

주의 사항 1. 정보 유출의 위험 관리

온라인 스토리지는 내부뿐만 아니라 외부의 사용자와 파일 공유를 할 수 있습니다. 그러나 간단한 조작으로 파일을 공개 할 수 있다는 장점은 중요한 문서 관계없는 제삼자에게 공개 될 위험이 있다는 단점과 표리 일체입니다.

서비스는 사용자를 지정하지 않으면 공유, 즉 전 세계에 공개 기능을 탑재하고 있습니다. 이 경우 실수로 중요한 파일을 누구나 열람, 다운로드 가능한 상태로 해 버리는 상황도 발생하고 있습니다.

온라인 스토리지의 작업은 이러한 위험을 파악하고 신중하게 행하는 것이 요구됩니다. 실수를 방지하고 위험을 막는 것을 철저히 하기 위해 운용 설명서의 작성, 업로드 가능한 파일 형식의 설정을 합시다.

 

주의 사항 2. 백업 데이터 마이그레이션

온라인 스토리지 운영을 시작할 때 자사 서버에서 실행중인 백업을 온라인 스토리지로 마이그레이션하는 경우도 있다고 생각됩니다. 이때 전체 백업 데이터 용량이 적으면 온라인으로 백업 데이터를 복사하여 마이그레이션을 완료합니다.

문제는 이미 거대한 백업 데이터가 존재하는 경우입니다. 특히 클라우드 서버에 백업 데이터를 복사하려고 하면 엄청난 시간이 소요됩니다. 이러한 문제가 예상되는 경우 백업 데이터를 서버를 설치한 데이터 센터에 물리적으로 이동시켜 복사를 완료하는 서비스의 이용을 검토하면 좋을 것입니다.

 

주의 사항 3. 무료 서비스의 보존 기간

무료 서비스 및 시험 계획에는 일정 기간 로그인하지 않거나 액세스하지 않거나 하면 데이터와 계정이 삭제 될 수도 있습니다. 무료 서비스를 운영하고 계속하려면 디스크의 활용도를 높일 필요가 있기 때문에, 이것은 허용해야 할 규칙입니다.

따라서 시험 등으로 무료 서비스를 선택한 경우 사용을 시작하기 전에 약관을 충분히 확인해 둘 필요가 있다고 말할 수 있습니다. 또한, 시험 계획에서 공식적인 환경 데이터를 마이그레이션 할 수 없는 것도 있습니다. 이쪽도 이용 개시 시에 철저히 주지해야 할 사항입니다.

 

주의 사항 4. 사용 가능한 용량의 상정

온라인 스토리지에 저장할 수 있는 최대 디스크 용량이 설정되어 있는 것과 기본 용량 + 종량 과금의 2단계로 얼마든지 저장할 수 있는 것이 있습니다. 어차피 제한이 없기 때문에 사내에서 생성되는 파일을 분리하지 않고 계속적 저장해 가면 아무리 용량이 있어도 부족하게 되어 버립니다.

특히 기본 용량 + 종량 과금으로 계약하고 기본 용량을 초과 종량 과금하는 부분에서 예산을 초과 해 버리는 위험성도 인식해야 할 것입니다. 이 용량 문제에 대해서도 온라인 스토리지를 어떻게 사용하는지, 시작 전에 표준 사용량도 상정에 넣은 설명서를 작성해 두는 것이 효과적입니다.

 

 

주의 사항 5. "섀도우 IT"를 간파

무료 서비스의 온라인 스토리지를 각자가 자유롭게 이용하고 있었을 경우, 도입 기업 서비스로의 전환에는 그만한 노력이 필요합니다. "지금까지는 각자가 선정하고 있었지만, 앞으로는 일원화 할 것"이라고 선언하는 것만으로는 부족합니다.

특히 무료 서비스의 온라인 스토리지를 적극적으로 활용하여 다수의 파일을 저장하고 있는 직원이 있으면, 통지를 무시할 수 있습니다. 이것이 최근 문제가 되고있는 "섀도우 IT" 입니다.

전사적으로 온라인 스토리지를 도입하는 경우 각 부서에 정보 전달뿐만 의식의 침투가 어려운 경우도 있습니다. 정보 유출의 위험 회피를 우선한다면 업무에 대한 온라인 스토리지 이외 차단 "필터링 도구"를 도입하는 것이 비교적 저비용으로 실현 가능한 대책이 될 것입니다.