급여 시스템 / Payroll System 정의

급여 시스템 / Payroll System 정의

 

급여 시스템과 급여 정보를 관리하는 시스템이다. 급여 실무를 데이터 입력 매월 급여에서 연말 실무 세금과 공제, 부정기적인 것까지 처리한다.

 

 

급여 시스템(페이롤 시스템)의 5 가지 도입 메리트

급여 시스템은 도입하고 있는 기업이 많은 시스템입니다. 급여 시스템은 왜 필요한가? 구체적으로 설명합니다.

장점 1. 복잡한 급여 업무를 효율화

급여 업무는 급여 처리 · 상여금 처리, 사회 보험 처리 · 사회 보험 갱신 연말 처리 명세서 발행 등 다양합니다. 이러한 수많은 계산 업무를 일원적으로 실시하는 기능을 가진 것으로, 회계 담당자의 업무를 효율화하는 것이 급여 시스템입니다. 그동안 복잡했던 계산 업무의 대부분이 자동화 할 수 있으므로, 회계 담당자에 지금까지 걸리던 업무 부하를 크게 줄일 수 있습니다.

또한 매월 마감일 등으로 업무가 집중하기 어려운 것이 많은 급여 업무이지만, 근태 관리와 연계하여 실시간으로 급여가 반영되기 때문에 업무의 평준화에 도움이 됩니다. 지금까지 기업은 매월 · 매년 절정을 예상하고 인력을 고용해야 했지만 업무를 경감함으로써 고용을 최적화하는 데 도움이 됩니다.

 

혜택 2. 법령 개정에 대한 대응과 규제 준수

급여 시스템의 장점은 사회 보험과 세제 개정 등 법령 개정에 대한 원활한 대응을들 수 있습니다. 예를 들어, 세제 개정에 의한 원천 소득 세율의 변경이나 국민 연금의 보험료율의 변경 등이있는 경우에도 평소처럼 급여를 실시하는 것으로, 자동으로 대응 해주는 시스템도 있습니다. 또한 이러한 기능을 활용하여 법 개정에 적응 누출에 의한 계산 실수를 방지 할 수 있습니다.

최근 기업에 요구되고 있는 것은 시간외 · 휴일 출근 등의 할증 임금 등 근로 기준법에 의거 한 급여의 구조입니다. 급여 시스템을 활용하면 양식에 초과 근무 시간을 입력하기만 하면 할증 임금을 포함하여 계산을 자동으로 할 수 있습니다. 또한 근태 관리 시스템과의 연계를 통해 수치 입력의 수고도 있기 때문에 상당한 효율 향상을 기대할 수 있습니다.

 

장점 3. 고용의 다양 화와 자주 바뀌어에도 대응

현재 급여 시스템의 요구가 증가하고 있는 배경으로 고용의 유동화와 업무 · 직종의 다양화를 들 수 있습니다. 이제 하나의 기업에서 정규직, 계약직, 아르바이트, 파트, 파견 사원 고용 보험이 적용되지 않는 임원, 잔업 수당의 취급이 다른 관리직 등 급여 규정이 다른 사람이 혼재하는 것이 일반적이 되었습니다.

노동법의 변경에 따라 근무 형태는 더욱 다양화하는 상황에 있고 또한 인력의 교체가 자주 있다는 기업도 많을 것입니다.

이런 상황에서도 급여 시스템을 활용하여 고용 형태 · 근로 계약에 따라 양식을 개인별로 설정할 수 있습니다. 또한 자주 사용하는 계산 방식의 설정을 저장하여 두면 고용시나 절상 등의 변경이 있을 때 신속하게 개인 정보를 생성 할 수 있는 것도 큰 매력입니다.

 

장점 4. 인력 인력 조달의 의사 결정에 도움이되게

급여 시스템을 도입하는 이유는 단순한 회계상의 "계산"에 그치지 않고 인사 전략에 있어서도 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 급여 시스템과 인사 시스템과 연계시킴으로써, 인력 및 조직 전략의 재검토에 활용할 수 있습니다.

다른 시스템과의 연계는 내부 자원의 적정화 및 최적의 조직 만들기에도 도움이 될 수 있습니다. 시스템 선정시에는 확장성을 확인함과 동시에 자사의 시스템과 유연하게 연계 할 수 있는지 여부도 중요한 체크 항목이라고 합니다.

 

 

장점 5 급여 명세서 나 각종 장표를 쉽게 인쇄

많은 급여 시스템은 급여 명세서 나 각종 신고를 필요한 장표에 맞는 형식으로 인쇄 할 수 있습니다. 직원 이름과 형식을 선택하면 자동으로 배치되기 때문에 자사에서 장표에 맞게 서류를 작성할 필요는 없습니다.

또한 대량으로 급여 명세서를 발행하여야 하는 경우에는 급여 명세서를 축소 봉입하는 등의 작업이 큰 수고입니다만, 이것도 전용 프린터를 사용한다면 좀더 효율적으로 이용할 수 있습니다.