근태관리시스템 / Attendance Management 정의

근태관리시스템 / Attendance Management 정의

 

근태 관리 시스템은 직원의 출퇴근 시간을 관리하는 시스템. 따라서 근무 시간과 초과 근무 시간, 결근 관리 등을 할 수있다.

입력된 데이터에 따라 결근이나 휴가 급여 등의 계산을 자동으로 실시한다.

 

 

근태를 Excel 등을 사용하여 수동으로 관리 할 수도 있지만,보고 내용이 개인에게 맡겨져 버리는 등 데이터 집계에 시간이 걸리는 등 직원에게 그대로 관리부의 부담이 되기 때문에 직원이 많은 대기업에서는 도입되는 경우가 많다.

IC 카드 나 생체 인식 시스템을 이용하여 입 퇴실 관리 시스템과 병용하여 직원의 근무 시간 등의 입력 및보고 절차를 생략하면서 정확한 근태 관리가 가능해진다.

또한 클라우드 형 서비스를 도입함으로써 원격지에 있는 지사 등의 근태도 본사에서 중앙 집중식으로 관리 할 수 있다.

 

 

원래 근태 관리 란?

근태 관리는 직원의 출퇴근 시간과 초과 근무 시간, 유급 휴가의 취득 상황 등의 근태 정보를 파악하고, 법령이나 취업 규칙에 의거 근무 형태 수 있는지를 관리하는 것이다. 

일반적으로 다음과 같은 정보를 관리한다. 

 

[관리해야 근태 정보]

· 출근 시간, 퇴근 시간

· 생산 시간

· 시간외 노동 (잔업) 시간과 구분 (법정에서 잔업 법정 외 잔업)

· 심야 노동 시간

· 휴일 노동 시간과 그 구분 (법정 내 · 법정 외)

· 출근 일수, 결근 일수

· 유급 휴가 취득 기간과 남은 일

 

이러한 정보를 급여 및 인사 평가에 반영하고 있습니다. 관리자는 직원의 근태 정보를 정확히 파악하여 과로를 방지해야

한다. 또한 적절한 인력 배치를 실시하면 직원의 노동 생산성의 향상도 가능하게 될 것이다. 

 

 

근태 관리의 필요성

근태 관리가 요구되고있는 배경에는 일하는 방식 개혁에 대응한다. 특히 노동 기준법은 높은 빈도로 개정되어 있고, 노동자 보호의 목적에서 초과 근로 시간 단축을 진행하고 있습니다. 이에 대응 해 나가기위한 적절한 시간 관리가 필수적이다.