인사 시스템 / Personnel System 정의 및 설명

인사 시스템 / Personnel System 정의 및 설명

인사 시스템은 인사 정보를 관리하는 시스템. 그 관리 내용은 "인사 관리"와 "급여를 관리하는 기능"과에서 구성되어 있으며, 전 사원 채용에서 퇴사까지의 데이터를 중앙에서 관리하는 기능 후자는 급여 계산 및 세금 공제 처리 등을 실시하는 기능입니다. 

 

 

인사 시스템은 채용 관리 및 인사 평가, 급여 등 직원의 일련의 인사 정보를 관리하는 시스템 입니다. 기술 관리 및 교육 관리 기능 인력 배치를 적절하게 실시 할 수 있는 것부터 특정 기능에 특화한 것까지 다양한 제품이 있습니다. 또한 기업에서 취급하는 인사 관리와 같은 내용입니다.

 

인사 시스템의 기본 기능

인사 정보 관리 기능

개인 정보 · 기술 정보 · 근무 상황 등 직원의 개별 정보를 관리

 

인사 평가 기능

평가 기준에 따라 직원을 평가한다. 직원의 목표 설정도 가능.

 

인력 분석 기능

수집 한 정보를 바탕으로 보고서와 차트를 작성하고 분석. 신입 사원 채용 등에도 활용할 수 있음.

 

직원 배치 기능

분석한 데이터를 바탕으로 프로젝트 등에 적합한 인재 배치

 

급여 계산 기능

직원의 능력과 근무 기간, 경력 등을 기초로 급여 산출

 

 

기업 인사 시스템을 도입하는 목적

인사 시스템은 중소기업에서 대기업까지 폭넓게 도입되고 있습니다. 기업 인사 시스템을 도입하는 목적은 크게 나누어 2 개, "시스템에 의한 업무 효율화" 와 "인재 활용에 의한 경영 추진" 입니다. 시스템 도입에 따른 장점과 함께 알아 봅시다. 

◆ 시스템에 의한 인사 업무의 효율화

인사 부서의 업무는 다양 인사에서 총무, 노무 매우 다양한입니다. 인사 시스템을 도입하여 인적 오류를 방지하고, 직원의 작업 공수 및 비용을 줄일 수 있습니다.

또한 파트 나 아르바이트, 파견 사원이나 계약 사원 등 고용 형태가 다른 인력이 근무하고 있는 기업도 많을 것입니다. 인사 시스템에서 고용 관리함으로써, 다양화된 고용 형태에 대응하고, 각각의 월급 계산 및 노무 관리도 원활하게 할 수 있습니다.

 

 

◆ 인재 활용에 의한 경영 추진

직원의 지금까지의 업무의 활동 실적이나 인사 평가, 배속 부서의 변천을 데이터화하여 관리함으로써 개개인의 능력과 기술을 파악하고 적절한 인력을 적절한 부서에 배치 할 수 있습니다. 인재 평가 및 관리가 제대로 이뤄지면 직원의 동기 부여 개선하도록 업무의 개선뿐만 아니라 이직률의 감소도 기대할 수 있을 것입니다. 

또한, 채용 관리에도 활용할 수 있습니다. 시스템에서 단일 관리 지점으로 채용 활동이 효율적으로 이루어질뿐만 아니라 지금의 기업에 필요한 인재가 가시화되고 있습니다.