자산 관리 / Asset Management 정의 및 설명, 장점

자산 관리 / Asset Management 정의 및 설명

 

정보 시스템의 자산 관리는 기업의 네트워크에 연결되어 있는 서버 나 PC, 프린터 등과 소프트웨어를 통합 관리하는 것을 말합니다. 또한 네트워크에 연결하지 않은 정보 기기 및 각 PC에 설치되어있는 소프트웨어 정보, 집기, 비품 등 기업이 보유한 자산도 관리 할 수 있으며 이를 통해 관리에 소요 공수를 대폭 줄일 수 있습니다.

회계에서는 IT 자산뿐만 아니라 부동산 등 고정 자산이나 유가 증권 등 유동 자산 등을 가리키는 경우가 많다. 정보 시스템은 " IT 자산 관리 시스템」과 「고정 자산 관리 시스템"은 별도의 패키지 시스템으로 볼 수 있습니다.

 

자산관리시스템의 장점

장점 1 IT 자산을 통합 관리

IT 자산 관리 소프트웨어를 운용하는 것으로, 하나의 단말기에서 사내 네트워크를 통해 연결되어있는 단말기 및 OA 기기에 대한 성과 등을 중앙에서 관리 할 수 ​​있습니다.

또한 각 단말의 OS 정보 및 설치된 소프트웨어 정보 등을 관리 단말기에서 볼 수 있습니다. 이로 인해 실행되지 않는 단말기를 한눈에 확인할 수있을뿐만 아니라 단말의 보안 결함도 확인 할 수 있습니다. 이외에 내부 헬프 데스크 또는 시스템 관리자의 업무 부담이 크게 감소하고 효율적으로 업무를 할 수있게되는 것입니다.

많은 단말을 하나의 단말기에서 네트워크를 통해 모니터링 할 수있는 곳이 IT 자산 관리 소프트웨어의 큰 강점 중 하나가되고 있습니다.

 

장점 2 소프트웨어 배포 및 설치를 제어

IT 자산 관리 소프트웨어는 회사 네트워크를 통해 중앙에서 관리 할 수있는뿐만 아니라 각 단말기에 OS 업데이트 나 소프트웨어 설치를 한 번에 할 수 있습니다.

따라서 일부러 한 대씩 소프트웨어를 설치하는 등의 수고를 덜 수 있으며, 각 단말의 OS 환경을 항상 쾌적한 상태를 유지할 수 있게 관리 할 수 ​​있습니다. 이미지로 업데이트 및 설치에 필요한 파일을 각 단말에 배포하고 일정을 실행하도록 할 수 있습니다.

소프트웨어 배포시에는 일시적으로 네트워크의 패킷량이 크게 증가하고 있지만, IT 자산 관리 소프트웨어 중 일부는 이러한 네트워크의 부하를 크게 경감시킬 궁리를 하고 있는 제품도 있습니다.

 

장점 3 중앙 관리를 통한 보안 강화

만일 무단 접근이나 조작이 있었을 경우 등에 액세스 로그 및 작업 로그를 추적하여 어떤 단말에서의 조작인지를 추적 할 수 있습니다.

작업 로그 검색 및 액세스 제한 가능

IT 자산 관리 소프트웨어는 터미널 액세스 등 통신을 통한 때 액세스 로그를 남길 수 있습니다. 단말기를 중앙에서 관리 할 수있는 강점을 살려 부정을 감지 한 단말을 네트워크로부터 차단하여 액세스 불가능하게 할 수 있습니다.

긴급 대응 개별 대응도 가능

보안 취약점에 대한 대응을하기 위해 긴급 패치를 원격으로 배포 한 후 일제히 실행시킬 수 있으므로 긴급한 패치에서도 즉시 대응이 가능합니다.

또한 개별적으로 대응이 필요하게 된 경우에도 원격 데스크톱을 사용하여 단말기를 원격 조작하여 개별적으로 대응합니다.

이처럼 IT 자산을 통합 관리 할 수있는 보안면에서도 매우 효과적인 수단입니다.

 

 

장점 4 IT 자산의 재고 업무의 부담 감소

IT 자산 관리 소프트웨어를 이용하여 재고를 실시해, 각종 IT 자산의 운용 상황을 파악하는 것은 보안 측면에서도 중요 할 수 있습니다. 또한 재고 관리가 빠르고 적절하게 실시 할 점도 매력 중 하나입니다.

IT 자산을 운용하는데 있어서, IT 자산의 재고를 정기적으로 실시해야 합니다. 그러나 IT 자산 관리 소프트웨어에 연결되어있는 IT 자산이라면, 가동 상황이나 사용 상황 등을 소프트의 관리 파일을 대장으로 대체 할 수 있습니다. 따라서 자사의 자산 또는 리스 자산 또는 단말기의 사용자는 누구인지 등을 세세하게 관리하고 IT 자산의 적절한 운용에 도움을 줄 수 있습니다.

IT 자산의 실사시에는 단말기와 OA 기기뿐만 아니라 책상이나 선반, 코드 류도 포함됩니다. 규모가 커지면 커질수록, IT 자산 관리 소프트 재고 작업은 작업 부담을 줄이기 위해 편리합니다.